Poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. organizacji pracy Biura Prawnego.

GŁÓWNE ZADANIA

• Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu.
• Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
• Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura.
• Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych.
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.

OCZEKIWANIA

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie w zakresie obsługi i obiegu dokumentów oraz wsparcia kadry kierowniczej.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne lub pokrewne.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu dobrych relacji zawodowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i sprawnej realizacji kilku zadań jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja.
• Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

MILE WIDZIANE

• Znajomość systemu SAP oraz j. angielski na poziomie komunikatywnym.