GŁÓWNY  ZAKRES ZADAŃ:

• Obsługa administracyjna obiektów, w tym lokali mieszkalnych PWPW S.A., w szczególności przygotowywanie umów, aneksów, porozumień oraz pism (np. dot. regulacji stawek czynszów)
• Prowadzenie książek obiektów budowlanych (KOB) oraz ich terminowe uzupełnianie i kompletowanie wymaganej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami w Spółce.
• Monitorowanie stanu technicznego obiektów (lokale mieszkalne, budynki, tereny przyległe, parkingi i dziedzice wew.), w tym przygotowywanie rekomendacji i  wniosków dotyczących prac remontowych i inwestycyjnych wynikających z bieżącego utrzymania nieruchomości, w tym z zaleceń z kontroli okresowych obiektów budowlanych
• Udział w okresowych kontrolach stanu technicznego obiektów budowlanych
• Koordynacja procesów relokacji pracowników, w ramach obiektów Spółki, w tym prowadzenie ewidencji powierzchni zajmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółki
• Nadzór nad gospodarką odpadami komunalnymi, w tym monitorowanie ich wywozu zgodnie z przyjętym harmonogramem
• Współpraca przy przygotowywaniu analiz, zestawień oraz prezentacji w zakresie zadań Działu
• Wsparcie w planowaniu i realizacji budżetu nieruchomości w obszarze administrowania budynkami
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz udział w pracach zespołów przetargowych
• Sporządzanie i aktualizacja deklaracji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie realizacji zadań Działu oraz z interesariuszami zewnętrznymi.

NASZE WYMAGANIA:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym wiedza praktyczna z zakresu zapewnienia kompleksowej obsługi nieruchomości oraz w rozwiązywaniu problemów technicznych w budynkach.
• Znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa, w zakresie administrowania budynkami o charakterze produkcyjno-biurowym, w tym znajomość ustaw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami.
• Znajomość podstaw rysunku technicznego (umiejętność czytania dokumentacji technicznej).
• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z administracją lub nieruchomościami).
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dokumentacją.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność współpracy i pracy pod presją czasu.
• Spełnianie wymagań zdrowotnych do pracy na wysokości powyżej 3 m (aktualne orzeczenie lekarskie).