Z Administratorem można się skontaktować:

1. listownie: ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa,
2. elektronicznie na adres: data ,
3. telefonicznie: centrala 22 235 20 00.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres email: data lub pisemnie: PWPW S.A, ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane:

1. podmiotom zapewniającym świadczenie określonych usług, w tym m.in. dostawcom usług teleinformatycznych, operatorom pocztowym, firmom kurierskim,
2. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń w szczególności kancelariom prawnym,
3. organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. administratorom portali społecznościowych oraz osobom z nich korzystających.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług lub przetwarzane na podstawie Państwa zgody przysługuje Państwu, także prawo do przenoszenia danych osobowych.

Przysługuje Państwu, również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe przechowywane będą do chwili realizacji zadania, dla którego zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu jej wycofania.

W przypadku prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania i przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych na portalach społecznościowych informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających dany profil w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w  danym serwisie.

Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook https://www.facebook.com/policies_center; Twitter Inc. na zasadach określonych regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/privacy; YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu, więcej informacji pod adresem: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl

Podanie przez Państwa danych osobowych jest konieczne, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Podanie danych osobowych w innych celach np. marketingowym jest dobrowolne.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie będą Państwo podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka).

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania.

Mogą Państwo zwrócić się do PWPW S.A. o potwierdzenie:

• czy w ogóle przetwarzamy Państwa dane osobowe, jakie dane przetwarzamy, skąd je pozyskaliśmy, komu je ujawniamy, czy przekazujemy je za granicę, jak długo je przechowujemy,

• kopii danych, które podlegają przetwarzaniu (jeśli zwrócicie się Państwo o to po raz pierwszy, kopia zostanie wydana bezpłatnie, za wszelkie kolejne kopie mamy prawo pobierać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych).

Mogą Państwo zwrócić się do PWPW S.A. o:

• sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych,
• uzupełnienie niekompletnych danych osobowych.

Mogą Państwo zażądać usunięcia danych osobowych przez PWPW S.A., ale tylko w przypadku gdy:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• cofnięto zgodę, na której opierało się przetwarzanie,
• wniosą Państwo sprzeciw, do którego mają prawo gdy przetwarzanie było niezbędne w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub wynikało z prawnie uzasadnionych interesów PWPW S.A lub na potrzeby marketingu bezpośredniego w tym profilowania.
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Nie będziecie mogli Państwo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli przetwarzanie tych danych jest konieczne i wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przez PWPW S.A. ale tylko w przypadku gdy:

• poddajecie Państwo w wątpliwość prawidłowość danych ( na okres pozwalający nam sprawdzić ich poprawność),
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych,
• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały przez nas zebrane, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• skorzystali Państwo z prawa sprzeciwu i trwa ocena czy prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania przez PWPW S.A. danych są nadrzędne wobec uzasadnienia wniesionego przez Państwa sprzeciwu.

Jeśli przetwarzanie Państwa danych zostało ograniczone, będziemy mogli nadal z nich korzystać w sytuacji:

• gdy wyraziliście Państwo na to zgodę,
• w celu ustalenia, dochodzenia ,obrony roszczeń,
• w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
• z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

Możecie Państwo otrzymać od PWPW S.A. dane osobowe w uporządkowanym, powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, bądź zwrócić się do PWPW S.A. o ich bezpośrednie przesłanie do innego Administratora (o ile będzie to technicznie możliwe) jednak jedno i drugie jest możliwe tylko gdy:

• przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody albo na podstawie zawartej umowy,
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• nie wpłynie to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.

Możecie Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Waszych danych osobowych w przypadku gdy:

• podstawą prawną do ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PWPW S.A.,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Po zgłoszeniu przez Państwa sprzeciwu PWPW S.A. nie wolno już będzie przetwarzać tych danych osobowych chyba, że PWPW S.A. wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności.